不論是庫(kù)存不足或是庫(kù)存過剩,都是因?yàn)樵谟嗁?gòu)上、作業(yè)上,保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象,因此在庫(kù)存管理上要盡量避免。為了預(yù)防,一般要先設(shè)定必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),面維持這個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫(kù)存量”及“最大庫(kù)存量”兩種。要預(yù)防庫(kù)存不足缺乏情況,庫(kù)存量的最低標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫(kù)存量(安全庫(kù)存量)”。相對(duì)于此,為了不讓庫(kù)存過多,必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就是“最大庫(kù)存量(庫(kù)存上限數(shù)量)”。用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控庫(kù)存狀況是必要的。
一、以天數(shù)作為計(jì)算庫(kù)存量的單位
將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制,便能夠防止庫(kù)存過?;虿蛔恪7椒ㄓ袃煞N,一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算,另一種方法是用天數(shù)計(jì)算,還可以將這兩種方法合并使用。要將庫(kù)存物料個(gè)別控制,就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫(kù)存的方法。
這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫(kù)存循環(huán)率及庫(kù)存循環(huán)周期。將出庫(kù)金額除以庫(kù)存金額,所求得的數(shù)值為庫(kù)存循環(huán)率,我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高,庫(kù)存減少,轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
庫(kù)存循環(huán)周期中的庫(kù)存循環(huán)日,就是以365日除以庫(kù)存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購(gòu)開始到銷售出去為止所需要的天數(shù),所以這個(gè)數(shù)字就表示庫(kù)存。
總之,要控制庫(kù)存,就以“幾天份的庫(kù)存”來掌握會(huì)更容易理解,也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫(kù)存量。因此,用天數(shù)來表示量小及最大庫(kù)存量,也就是以“一天平均出庫(kù)量是幾天份”的庫(kù)存基準(zhǔn)來設(shè)定。
二、計(jì)算最小庫(kù)存量
要設(shè)定最小庫(kù)存量的方法有以下兩種:
1、在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。
2、反映平均出庫(kù)量的變動(dòng)幅度。
一般最小庫(kù)存量的計(jì)算,首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天,那么基本的最小庫(kù)存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見,在這里會(huì)少算一天,因此不要將最小庫(kù)存量設(shè)定太大,在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
最小庫(kù)存量(基本天數(shù))=訂貨及交貨間隔期(天數(shù))-1天
訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別,所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來得短,一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。
但是平均一天的出庫(kù)量并沒有固定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下,考慮變動(dòng)的幅度來求出最小庫(kù)存量是必要的。
最小庫(kù)存量(天數(shù))= 最小庫(kù)存量(基本天數(shù)) ?+(平均一天的最大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量/平均一天的出庫(kù)量)
依照這個(gè)方法,當(dāng)一天份的最大庫(kù)存量越大,也是就是最大庫(kù)存量與一天平均出庫(kù)量的相差值越大,就要多加一點(diǎn)最小庫(kù)存量。
因此,就算有突如其來的大量訂單,在一定程度上也能夠應(yīng)付,這就是最小庫(kù)存量比較實(shí)際的確定方法。
三、計(jì)算最大庫(kù)存量
最大庫(kù)存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫(kù)存量減去最小庫(kù)存量,求得的數(shù)值與平均庫(kù)存量及最小庫(kù)存量關(guān)聯(lián)。最小庫(kù)存量以天數(shù)來計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明,這里要講的是平均庫(kù)存量的計(jì)算方法。
平均庫(kù)存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等,所得出的數(shù)字也不同??傊?,使用不同的平均庫(kù)存量,管理的水平也會(huì)因而不同。經(jīng)過小編的講解,您是否對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的計(jì)算有所了解了呢?